Tapahtumajärjestäjän ohjeet

Taiteiden yö täyttää jälleen kaupungin kadut, korttelit, puistot ja putiikit sadoilla maksuttomilla taidetapahtumilla torstaina 14. elokuuta. Taiteiden yötä on juhlittu Helsingissä vuodesta 1989, ja se on osa Helsingin juhlaviikkoja.

Taiteiden yö rakennetaan aina yhdessä kaupunkilaisten kanssa, ja kuka tahansa voi ilmoittaa mukaan oman taide- ja kulttuuritapahtuman. Ympäri Helsingin levittäytyvän Taiteiden yön ohjelmaan ovat tervetulleita kaikille avoimet ja maksuttomat tapahtumat eri puolilla Helsinkiä, jotka toteutuvat 14.8.2025. Emme julkaise tapahtumailmoituksia, joiden sisältö on aatteellinen tai joiden keskiössä ovat myytävät tuotteet.

Tapahtuman järjestäjä vastaa itse tapahtuman toteutuksesta, tarvittavista luvista ja ilmoituksista sekä turvallisuudesta.

1. Tutustu Helsingin kaupungin tapahtumajärjestämisen ohjeisiin täällä.

2. Suunnittele tapahtumasi vastuulliseksi. Ohjeet täällä.

3. Luo tapahtuma Taiteiden yön sivustolle
Luo tapahtuma Taiteiden yön sivustolle viimeistään 12.8.2025. Täytä kaikki lomakkeen kentät tarkasti.

4. Tarkista, että sivustolle jättämäsi tapahtuman tiedot ovat oikein
Tapahtumat julkaistaan sivustolla moderoinnin jälkeen suomeksi, ruotsiksi ja englanniksi kesän aikana. Mitä aikaisemmin tapahtuma ilmoitetaan, sitä nopeammin se julkaistaan.

Tapahtumatietoja voi päivittää saman verkkolomakkeen kautta, mutta muutokset kannattaa tehdä mahdollisimman ajoissa. 12.8. jälkeen tietoja ei voi enää muokata.

1.8. jälkeen ilmoitettujen tapahtumien järjestäjät huolehtivat itse kielikäännöksistään (suomi, ruotsi, englanti).

5. Valmista!
Jokainen tapahtumajärjestäjä vastaa oman tapahtumansa tietojen ajantasaisuudesta ja tarkistamisesta. Mikäli tapahtumasi peruuntuu, olethan siitä välittömästi yhteydessä taiteidenyo@eventshelsinki.fi.

Helsingin tapahtumasäätiö vastaa Taiteiden yön kattomarkkinoinnista ja -viestinnästä osana Helsingin juhlaviikkoja. Taiteiden yön tapahtumien toteuttajia kannustetaan lisäksi viestimään sisällöistä omille sidosryhmilleen.

Helsingin tapahtumasäätiö toteuttaa Taiteiden yön yhteismarkkinointia ja -viestintää mm. seuraavilla tavoilla:

Verkkosivusto helsinkifestival.fi/taiteidenyo
(kieliversioina suomi, ruotsi, englanti)
Sosiaalisen median kanavat ja somemarkkinointi:
Facebook: Taiteiden yö / The Night of the Arts
Instagram: @taiteidenyo
X: @Taiteiden_yo
Markkinointiviestintä (esim. ulkomainonta)
Mediatiedotus ja sidosryhmäviestintä
Taiteiden yöstä viestitään myös Helsingin kaupungin kanavissa ml. verkkosivut ja sosiaalinen media.

Taiteiden yön toteuttamista koordinoi Helsingin juhlaviikkoja ja muita Helsingin suurtapahtumia järjestävä Helsingin tapahtumasäätiö. 

taiteidenyo@helsinkifestival.fi

Vastaava tuottaja: Sari Löytynoja sari.loytynoja@eventshelsinki.fi
puh. +358 50 305 5763

Liity tapahtumajärjestäjien postituslistalle »
Lataa logo ja markkinointimateriaaleja »

Helsingin tapahtumasäätiö pidättää itsellään oikeudet Taiteiden yön ohjeiden ja ohjelman muutoksiin.