Anvisningar för evenemangsarrangörer

Konstens natt fyller igen stadens gator, kvarter, parker och butiker med hundratals avgiftsfria konstevenemang torsdagen den 15 augusti. Konstens natt har firats i Helsingfors sedan 1989 och är en del av Helsingfors festspel.

Evenemangen under Konstens natt samordnas av Helsingfors evenemangsstiftelse som arrangerar Helsingfors festspel och andra evenemang i Helsingfors. Programmet för Konstens natt, som arrangeras runtom i Helsingfors, utformas ändå alltid tillsammans med stadens invånare och vem som helst kan anmäla sitt eget konstevenemang.

Alla slags stora och små evenemang och föreställningar är igen varmt välkomna till Konstens natt.

För programmet under Konstens natt godkänns avgiftsfria konst- och kulturevenemang. Innehållet i evenemanget får inte vara huvudsakligen ideologiskt, religiöst eller kommersiellt (inriktat på att sälja produkter). Observera att den som anmäler ett evenemang själv är ansvarig producent för evenemanget, inklusive hälsosäkerheten och de eventuella tillstånd och meddelanden till myndigheter som krävs.

Evenemang kan anmälas till programmet på ett elektroniskt formulär som finns på Konstens natts webbplats. Evenemang kan anmälas fram till den 13 augusti. Via samma webbformulär kan man senare uppdatera information som anmälts, men det är bra att göra det i ett så tidigt skede som möjligt för att ändringarna ska hinna beaktas. Ju tidigare ett evenemang anmäls, desto tidigare offentliggörs det på webbplatsen. Helsingfors stad kommunicerar i regel på tre språk (finska, svenska och engelska). Helsingfors evenemangsstiftelse ansvarar för översättningarna av alla evenemang som har lämnats in senast 2.8. Om evenemanget anmäls efter 2.8, ansvarar evenemangsorganisatören själv för sina översättningar.

Miljökonsekvenserna av Konsten natt följs upp med hjälp av certifikatet Ekokompassen. Också evenemangsarrangörer som anmäler sig till programmet via evenemangssökningen ska förbinda sig att följa ansvarsfulla tillvägagångssätt vid sina egna evenemang. Beakta därför i tillämpliga delar följande principer:

Anvisningar om hur man ordnar ett ansvarsfullt evenemang hittar du i miljöguiden Siisti tapahtuma! (på finska). Se också Helsingfors evenemangsstiftelses ansvarsfulla förfaringssätt och Helsingfors stads anvisningar för att ordna evenemang. I guiden Tapahtumia kaikille! (på finska) hittar du anvisningar om hur tillgängliga evenemang ordnas.

Helsingfors evenemangsstiftelse ansvarar för den övergripande marknadsföringen och kommunikationen kring Konstens natt som en del av Helsingfors festspel. Evenemangsarrangörerna under Konstens natt uppmuntras att dessutom informera om innehållet till sina egna intressentgrupper.

Helsingfors evenemangsstiftelse sköter den gemensamma marknadsföringen och kommunikationen kring Konstens natt bl.a. på följande sätt:

Webbplatsen helsinkifestival.fi/taiteidenyo
(språkversioner finska, svenska, engelska)

Kanaler och marknadsföring i sociala medier:
Facebook: Taiteiden yö / The Night of the Arts
Instagram: @taiteidenyo
X: @Taiteiden_yo

Marknadskommunikation (t.ex. utomhusreklam)
Medieinformation och kommunikation till intressentgrupper
Information om Konstens natt sprids också via Helsingfors stads kanaler, inklusive webbplatsen och sociala medier.

Arrangörerna av evenemang under Konstens natt förbinder sig:

All respons är mycket viktig för oss för att vi ska kunna utveckla Konstens natt och för att Helsingfors evenemangsstiftelse så bra som möjligt ska kunna svara på arrangörernas behov. Vi förutsätter att alla som arrangerar evenemang under Konstens natt efteråt besvarar vår enkät och i den rapporterar hur det egna evenemanget lyckades samt uppskattar antalet besökare.

taiteidenyo@helsinkifestival.fi

Producent
Sari Löytynoja
sari.loytynoja@eventshelsinki.fi
tfn. +358 50 305 5763

Helsingfors evenemangsstiftelse
Gasverksgatan 1 / 19
00540 Helsingfors

Helsingfors evenemangsstiftelse förbehåller sig rätten att göra ändringar i anvisningarna om Konstens natt och i programmet.