Anvisningar för evenemangsarrangörer

Konstens natt fyller åter stadens gator, kvarter, parker och butiker med hundratals avgiftsfria konstevenemang torsdagen den 14 augusti 2025. Konstens natt har firats i Helsingfors sedan 1989 och är en del av Helsingfors festspel.

Konstens natt skapas alltid tillsammans med invånarna, och vem som helst kan anmäla sitt eget konst- eller kulturevenemang till programmet. Alla öppna och avgiftsfria evenemang som arrangeras runt om i Helsingfors den 14.8.2025 är välkomna med i programmet. Vi publicerar inte evenemangsannonser med ideologiskt innehåll eller där försäljning av produkter är i fokus.

Evenemangsarrangören ansvarar själv för evenemangets genomförande, tillstånd, anmälningar och säkerhet.

1. Läs Helsingfors stads anvisningar för evenemangsarrangörer.

2. Planera ett ansvarsfullt evenemang. Anvisningar finns här.

3. Skapa ett evenemang på Konstens natts webbplats senast 12.8.2025.
Fyll i formuläret noggrant.

4. Kontrollera att uppgifterna du angett är korrekta.
Evenemang publiceras efter moderering på finska, svenska och engelska under sommaren. Ju tidigare du anmäler, desto snabbare publiceras evenemanget.

Du kan uppdatera information via samma formulär, men helst så tidigt som möjligt. Efter 12.8. är ändringar inte längre möjliga.

Arrangörer som anmäler evenemang efter 1.8. ansvarar själva för språkversionerna (finska, svenska, engelska).

5. Klart!
Varje arrangör ansvarar själv för att uppgifterna om sitt evenemang är uppdaterade och korrekta. Vid avbokning – kontakta taiteidenyo@eventshelsinki.fi omedelbart.

Helsingfors evenemangsstiftelse ansvarar för Konstens natts övergripande marknadsföring och kommunikation som en del av Helsingfors festspel. Evenemangsarrangörer uppmanas också att sprida information i sina egna nätverk.

Gemensam kommunikation inkluderar bl.a.:

Webbplatsen helsinkifestival.fi/taiteidenyo
(språkversioner finska, svenska, engelska)

Kanaler och marknadsföring i sociala medier:
Facebook: Taiteiden yö / The Night of the Arts
Instagram: @taiteidenyo
X: @Taiteiden_yo

Marknadskommunikation (t.ex. utomhusreklam)
Medieinformation och kommunikation till intressentgrupper
Information om Konstens natt sprids också via Helsingfors stads kanaler, inklusive webbplatsen och sociala medier.

Arrangörerna av evenemang under Konstens natt förbinder sig:

Konstens natt koordineras av Helsingfors evenemangsstiftelse, som även arrangerar Helsingfors festspel och andra stora evenemang i staden.

taiteidenyo@helsinkifestival.fi
Ansvarig producent: Sari Löytynoja
sari.loytynoja@eventshelsinki.fi
+358 50 305 5763

Helsingfors evenemangsstiftelse förbehåller sig rätten att ändra riktlinjer och program.